Modèle de lettre pour réserver un emplacement dans un salon d'exposition

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Les foires d'exposition, les salons et autres forums permettent aux entreprises de faire la publicité et la démonstration de leurs produits, mais aussi de nouer des contacts et d'enrichir leurs réseaux. C'est aussi l'occasion d'inviter ses meilleurs partenaires ou des représentants politiques.

Ces types d'évènements sont régulièrement organisés dans toute la France et pour tous les secteurs d'activités : salon de l'automobile ou de l'agriculture, foire d'exposition régionale, forum de l'emploi, congrès de l'environnement, etc.

Pour les plus prisés d'entre eux, il faut s'y prendre très tôt pour espérer pouvoir réserver un stand. Il est préférable de laisser une trace écrite avant d'éviter d'éventuels litiges. C'est pourquoi nous vous suggérons ce modèle de lettre pour confirmer la réservation d'un emplacement.

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Exemple de courrier pour demander une place de stand ou de marché

Madame, Monsieur,

Faisant suite à notre rendez-vous du [date], nous vous confirmons l'inscription de l'entreprise [nom], pour la foire-exposition [nom], que vous organisez le [date].

Nous souhaitons disposer d'un emplacement de [nombre] m² ainsi que d'une connexion Internet, lors de cet événement.

Pour ce faire, vous trouverez en accompagnement un chèque d'acompte d'un montant de [montant] euros.

Merci de nous confirmer au plus vite cette réservation, de nous communiquer le plan de notre espace ainsi que l'organisation générale du salon.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

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