Modèles de lettre et message pour accepter une invitation et confirmer sa présence

Relecture le 02 décembre 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Organiser une fête demande souvent beaucoup d’énergie, surtout lorsqu’il s’agit d’un événement important avec beaucoup invités comme une pendaison de crémaillère, un anniversaire de mariage, un repas de fin d’année ou encore un vernissage. Lorsque les hôtes prennent le temps de préparer une réception, ils apprécient naturellement de savoir qui sera présent afin de s’organiser au mieux.

C’est pour cela qu’il est courant de confirmer sa participation, notamment lorsque l’invitation précise une réponse attendue avant une certaine date, souvent indiquée par la mention « RSVP avant le… ». Ce simple geste facilite les préparatifs et montre que l’on respecte le travail de l’organisateur. Pour les invitations plus informelles entre amis, une réponse par SMS, un message vocal ou un petit mot sur les réseaux sociaux reste parfaitement approprié.

Répondre positivement à une invitation ne demande pas un long discours : quelques mots chaleureux, un remerciement sincère et une confirmation claire de sa présence suffisent. L’essentiel est de transmettre son enthousiasme et d’adopter un ton adapté à la relation, qu’elle soit amicale, familiale ou professionnelle. Dans cet article, vous trouverez des conseils utiles et des idées de textes pour accepter une invitation et confirmer votre présence de manière simple et naturelle.

Exemples de mail de confirmation en réponse à une invitation reçue (Word ou PDF)

1 - Confirmer sa présence à une fête, un repas ou une soirée

Ce message convient lorsque vous souhaitez répondre positivement à une invitation amicale. Le ton se veut chaleureux et simple, tout en montrant que vous êtes ravi d’être convié. L’objectif est de remercier l’hôte, de confirmer clairement votre présence et éventuellement de glisser un petit mot personnel.

Retrouvez également notre exemple de texte pour confirmer sa venue à une fête d'anniversaire

Bonjour Mike,

Merci beaucoup pour ton invitation à [la soirée / le dîner / le repas] du [date]. Cela me fait vraiment plaisir d’être convié et je te confirme avec joie que je serai présent.

Je sais à quel point cet événement compte pour toi et je suis vraiment heureux de pouvoir être à tes côtés. Ce sera aussi l’occasion de tous nous revoir, cela faisait bien longtemps.

J’ai hâte de partager ce moment avec vous et de profiter de la soirée, qui sera à coup sûr une grande réussite ! Dis-moi si tu as besoin que j’apporte quelque chose ou si je peux aider à préparer quoi que ce soit.

Merci encore pour cette belle attention. Je me réjouis de vous retrouver et de passer un bon moment ensemble.

A très bientôt,

Franck

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2 - Accepter avec plaisir une invitation à une réception ou un événement

Cet exemple est idéal pour répondre positivement à une invitation un peu plus formelle : cocktail, vernissage, réception, inauguration, cérémonie, soirée d’entreprise… Le ton reste poli et soigné, sans être trop solennel. L’objectif est d’exprimer sa gratitude, de confirmer clairement sa présence et de montrer que l’on accorde de l’importance à l’événement et à son hôte.

Objet : Votre invitation à [préciser]

Madame, Monsieur,

Je vous remercie sincèrement pour votre aimable invitation à la réception du [date]. C’est avec grand plaisir que je vous confirme ma présence à cet événement, dont j’ai bien noté le lieu et l’horaire.

Je suis ravi de pouvoir y participer et d’avoir l’occasion de partager ce moment avec vous. Votre invitation m’honore et je me réjouis de découvrir le programme que vous avez préparé.

Si vous avez besoin d’une confirmation supplémentaire ou de renseignements administratifs, n’hésitez pas à me le signaler.

En vous remerciant encore pour cette attention, veuillez recevoir mes salutations distinguées.

[Votre prénom et nom]

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3 - Accepter une invitation à un déjeuner professionnel

Ce modèle convient lorsque vous souhaitez confirmer votre présence à un déjeuner professionnel proposé par un client, un partenaire ou un collègue. Le but est de montrer votre disponibilité et votre intérêt pour l’échange, tout en restant concis et professionnel.

Objet : Votre invitation à un déjeuner professionnel

Madame,

Je vous remercie pour votre proposition de déjeuner le [date] et je vous confirme ma disponibilité avec plaisir. J’ai bien noté le lieu retenu et l’horaire indiqué.

Ce rendez-vous sera une bonne occasion de faire le point sur nos projets en cours et d’avancer sur les sujets que nous souhaitons approfondir. Je me réjouis à l’idée de poursuivre nos échanges dans un cadre plus convivial.

Si vous souhaitez adapter l’ordre du jour ou partager des informations préalables, je reste à votre disposition.

Dans l’attente de notre rencontre, veuillez recevoir mes salutations respectueuses.

[Votre prénom et nom]

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Comment confirmer sa présence à un événement ou une soirée ?

Il est toujours de bon ton de faire savoir à votre hôte si vous allez pouvoir vous rendre à un événement ou non. Que l’invitation concerne une soirée entre amis, un repas familial ou une réception plus formelle, répondre rapidement permet à votre hôte d’anticiper le nombre d’invités et d’ajuster l’organisation. Lorsque l’invitation mentionne un délai ou un « RSVP avant le… », il est préférable de respecter cette indication.

Pour accepter une invitation, commencez par remercier la personne pour son invitation, puis confirmez clairement votre présence à la date prévue. Si l’événement comporte des détails pratiques comme un lieu, une tenue ou des horaires, prenez soin de vérifier les informations afin d’éviter tout malentendu. Adaptez votre ton selon le contexte : chaleureux pour un ami (ex: « merci pour l'invitation, je te confirme ma présence », plus professionnel si vous répondez à un client ou à un collègue (ex : « je vous confirme ma présence à la date indiquée et vous remercie pour votre invitation »). Si cela vous semble pertinent, vous pouvez également exprimer votre enthousiasme ou glisser un mot sur votre plaisir de retrouver les participants.

Le conseil de l'expert : dans le doute, un message pour dire que vous n’êtes pas encore certain de pouvoir venir vaut toujours mieux qu’un silence.

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