Modèles de lettre pour demander un jumelage entre deux associations ou villes

Objet : Invitation dans le cadre d’un projet de jumelage culturel

Monsieur le Maire (Madame la Maire),

Nous avons le plaisir de vous contacter pour envisager ensemble la possibilité d’un jumelage entre nos deux communes, fondé sur l’échange culturel, la coopération locale et la découverte mutuelle de nos territoires.

Notre ville de [nom de la commune], qui compte près de [nombre d’habitants] habitants, est reconnue pour [préciser : un site emblématique, un événement culturel, une spécialité locale]. Elle se distingue également par [préciser] et [préciser], autant d’atouts que nous serions heureux de vous faire découvrir lors d’une visite officielle.

Afin d’approfondir les échanges déjà amorcés autour de ce projet, nous aurions l’honneur de vous accueillir à [ville] à la date qui vous conviendra. Cette rencontre serait l’occasion de vous présenter nos acteurs locaux, de visiter les lieux emblématiques de notre commune et de discuter des actions que nous pourrions construire ensemble comme des échanges artistiques, la mise en place d’événements partagés ou encore la création de parcours éducatifs communs.

Nous restons bien entendu à votre disposition pour organiser cette visite et vous transmettre toute information complémentaire.

Dans l’attente de votre réponse, veuillez recevoir, Monsieur le Maire (Madame la Maire), à notre considération distinguée.

[Nom et fonction]

Objet : Proposition de jumelage entre nos associations

Madame, Monsieur,

Notre association [nom de l’association], engagée dans [préciser les missions : actions culturelles, sportives, éducatives, sociales…], souhaite aujourd’hui développer de nouveaux partenariats afin de favoriser les échanges et la coopération entre structures partageant les mêmes valeurs.

Dans cette perspective, nous serions très heureux d’envisager avec vous un jumelage entre nos deux associations. Nous suivons avec intérêt vos activités, notamment [préciser un projet, un événement ou une action menée par l'autre association], qui rejoignent parfaitement les objectifs que nous poursuivons au quotidien.

Ce jumelage pourrait prendre plusieurs formes : organisation de rencontres entre nos équipes, projets communs autour de [préciser], échanges de pratiques, mise en place d’ateliers croisés ou participation à des événements respectifs. Nous sommes ouverts à toute proposition, l’idée principale étant de construire un partenariat vivant et utile à nos publics.

Si cette démarche retient votre attention, nous serions ravis d’en discuter avec vous lors d’une rencontre, sur place ou en visioconférence. Cela nous permettrait de mieux comprendre vos attentes et de définir les premières pistes d’un programme commun.

Dans l’attente de votre retour, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations cordiales.

[Nom et fonction]