Modèle de lettre pour la réservation d'une location saisonnière ou d'un séjour

Relecture le - © Lettres-Gratuites.com

Réserver des vacances

Au cœur de la grisaille hivernale, c'est le moment idéal pour commencer à planifier vos vacances d'été. Et quel meilleur moyen de se détendre et d'échapper à la routine quotidienne que de réserver un séjour dans un centre de villégiature ? Que vous soyez à la recherche d'une escapade tranquille ou d'une aventure pleine d'action, il y a forcément un lieu quel que part qui vous convient. Alors, pourquoi attendre ? Commencez à planifier vos vacances de rêve dès aujourd'hui !

Afin de pouvoir confirmer une réservation, le loueur qu'il soit un prestataire professionnel ou un particulier demande généralement une confirmation écrite ou la signature d'un contrat de vente ainsi qu'un premier versement de l'ordre de 15 à 25% du prix total de la prestation.

Mais avant de signer le contrat ou de confirmer sa réservation par courrier ou par mail, il faut vérifier si le premier règlement correspond à un acompte ou à des arrhes. La distinction est très importante, car les conséquences juridiques ne seront pas les mêmes en cas de désistement des parties.

En effet, lorsque le terme d'acompte est expressément utilisé dans le contrat de vente, il s'agit d'un premier versement d'une commande définitive qui ne peut pas être annulée par les parties, au risque d'être condamné par un tribunal à des dommages et intérêts. Dans les autres cas, ce sont des arrhes qui ne seront pas remboursées en cas de rupture de contrat, mais le client ne sera pas tenu de payer l'intégralité du prix de la réservation et si la résiliation est du fait du loueur, il en remboursera le double (Article L214-1 du Code de la consommation et (Article 1590 du Code civil).

Pourquoi confirmer un séjour ?

Même si le contrat ne l'impose pas, confirmer sa réservation par un écrit permet de se protéger contre un éventuel désistement du loueur, surtout en l'absence de versement d'un acompte. En effet, même si un contrat oral a la même valeur juridique qu'un écrit (Articles 1101 et suivants du Code civil), il sera très dur de prouver son existence devant le tribunal judiciaire pour en obtenir l'exécution forcée ou la réparation du préjudice subi en cas de non-exécution.

Comment confirmer sa réservation de vacances ?

La méthode la plus simple et la plus efficace, c'est évidemment d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception, à défaut par courriel avec de préférence un accusé de lecture (ce qui pourrait faire office d'un commencement de preuve). Ci-dessous, nous vous proposons un modèle de lettre pour réserver une location saisonnière ou un voyage que vous pourrez facilement adapter selon les termes de votre accord.

Vous avez trouvé cet article utile ? Partagez-le avec vos amis !

Courrier pour réserver des vacances avec un chèque d'acompte ou des arrhes

Objet : Confirmation de notre réservation de vacances - LRAR

Monsieur,

A la suite de notre conversation téléphonique de ce jour, je vous confirme notre souhait de réserver votre appartement de vacances situé à [adresse] pour la période du [date et heure] au [date et heure] au prix de [montant] euros, hors taxe de séjour.

A toutes fins utiles, nous vous rappelons que nous avons également choisi de bénéficier de [préciser si vous avez pris des options spécifiques : linge de lit, activités sportives, ménage de fin de séjour, etc].

Par ailleurs, vous trouverez ci-joint un chèque d'un montant de [montant] euros en règlement de l'acompte prévu / des arrhes prévues pour la réservation. Le solde vous sera versé le jour de notre arrivée comme convenu.

Je vous saurais gré de bien vouloir m'envoyer au plus vite la confirmation de ma réservation.

Dans cette attente, veuillez agréer, Monsieur, à l'assurance de mes salutations distinguées.

Nous vous recommandons aussi :

Annuler une réservation de vacances

Confirmer un échange de maison entre particuliers (contrat)

Confirmer la réservation d'un stand dans une foire

Faire jouer l'assurance annulation de voyage

Lettre de réclamation à une agence de voyages

Lettre de motivation Agent de réservation

Demander une autorisation pour l'absence d'un élève

Lettre de motivation Agent polyvalent de camping

Répondre à une invitation et confirmer sa présence