Modèles de lettre pour inviter des partenaires à un salon ou à une foire

Relecture le 03 décembre 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Participer à un salon professionnel ou à une foire d’exposition représente une occasion précieuse pour rencontrer des clients, échanger avec des partenaires et faire connaître un produit, un service ou une marque ou encore de nouer de nouveaux partenariats. Pour attirer du monde sur votre stand ou encourager des professionnels à découvrir votre entreprise sur place, votre texte d’invitation doit susciter la curiosité du destinataire, informer clairement sur l’événement et lui donner envie de se déplacer.

L’invitation peut prendre la forme d'une lettre nominative, d’un mail, d’une carte ou même d’un message plus court diffusé via les réseaux professionnels. Dans tous les cas, elle doit mettre en valeur l’intérêt de la visite : nouveautés présentées, démonstrations en direct, ateliers, rencontres avec l’équipe ou offres exclusives réservées aux visiteurs du stand.

Plus le message est précis et orienté vers l’expérience que vivront les participants, plus il a de chances de convaincre. Dans cet article, vous trouverez des conseils pratiques et des idées de textes pour rédiger une invitation à un salon professionnel ou une foire d’exposition, faciles à personnaliser.

Exemples de mail d'invitation pour des clients et fournisseurs (Word ou PDF)

1 - Lettre d'invitation pour un événement ou un salon professionnel

Ce modèle de lettre d’invitation pour convient parfaitement pour inviter un partenaire important ou un client de longue date à un salon professionnel, notamment lorsqu’un nouveau produit ou une innovation est dévoilé en avant-première. Le ton reste professionnel et chaleureux, tout en laissant suffisamment de place pour personnaliser la présentation de votre entreprise, les nouveautés mises en avant ou les moments forts du salon.

Nous vous recommandons aussi nos textes d'invitation à un congrès ou à un séminaire professionnel

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 13 janvier 2026

Objet : Invitation à découvrir notre stand au [nom du salon] – [dates]

Cher partenaire,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos meilleurs clients depuis de nombreuses années et nous avons le plaisir de vous informer que notre entreprise participera au [nom du salon], qui se tiendra du [date] au [date] à [lieu/ville].

Cet événement majeur du secteur réunira de nombreux professionnels et représentera une excellente occasion d’échanger sur les évolutions, les innovations et les opportunités de notre domaine.

À cette occasion, nous serons heureux de vous accueillir sur notre stand [numéro/zone] afin de vous présenter nos dernières nouveautés, partager nos projets en cours et répondre à vos questions. Des démonstrations seront proposées tout au long de la journée pour vous permettre de découvrir nos solutions en conditions réelles.

Nous espérons vivement que vous pourrez vous joindre à nous. Vous trouverez en pièce jointe les informations pratiques liées à l’événement ainsi que les modalités d’accès. N’hésitez pas à nous contacter pour convenir d’un créneau de rencontre ou obtenir des renseignements complémentaires.

Au plaisir de vous rencontrer sur le salon,

[Prénom Nom et Fonction]

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2 - Mail d'invitation à un salon international ou une foire internationale

Cet exemple de mail est conçu pour inviter un client ou un contact professionnel à un salon international. Il met en avant le caractère prestigieux de l’événement, les avantages réservés aux visiteurs et l’intérêt de découvrir les nouveautés présentées.

Objet : Invitation au salon international [nom de l’événement]

Cher client,

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous participerons cette année au salon international [nom], qui se déroulera du [date] au [date] au parc des expositions de [ville]. Cet événement de référence réunit chaque année des visiteurs venus du monde entier et met en lumière les tendances majeures et les innovations de notre secteur.

Nous serions très heureux de vous accueillir sur notre stand afin de vous présenter nos dernières nouveautés et de vous faire découvrir en avant-première plusieurs solutions développées pour répondre aux besoins actuels du marché. À cette occasion, une offre spéciale de [préciser] sera réservée exclusivement à nos visiteurs internationaux et aux clients privilégiés.

Pour profiter de cet avantage, il vous suffira de présenter cet email lors de votre passage sur notre stand. Notre équipe sera sur place pour vous accompagner, échanger avec vous et répondre à toutes vos questions.

N’hésitez pas à nous informer de votre présence ou à nous contacter si vous souhaitez fixer un créneau de rendez-vous durant le salon.

Au plaisir de vous rencontrer prochainement,

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Comment écrire un message d’invitation pour un salon professionnel ?

Inviter des professionnels à un salon ou à une foire internationale demande une approche orientée vers l’intérêt du visiteur. Contrairement à une simple communication commerciale, le message doit mettre en scène l’événement, valoriser l’expérience proposée et donner envie de venir découvrir votre stand ou votre entreprise. Les salons sont souvent très chargés en sollicitations : un bon texte d’invitation se distingue par sa simplicité, son utilité et sa capacité à montrer rapidement ce qui rend votre présence incontournable.

Avant de rédiger, il est essentiel de déterminer ce que vous souhaitez mettre en avant. Cela peut être une innovation, un produit phare, une démonstration technique, une rencontre avec votre équipe ou encore une offre réservée aux visiteurs. En explicitant ce que la personne va gagner en venant, vous créez immédiatement un intérêt concret et mesurable. Vous pouvez aussi préciser le numéro du stand, les créneaux conseillés ou un moment fort du programme pour aider vos destinataires à s’organiser.

Le choix du ton dépend du profil des destinataires. Une invitation adressée à un client fidèle peut être plus chaleureuse et personnalisée, tandis qu’un message destiné à des partenaires institutionnels gardera un style plus formel. Dans tous les cas, l’objectif reste le même : guider, informer et donner envie de faire le déplacement, sans alourdir le message.

Le conseil de l'expert : n’oubliez pas les informations pratiques, les salons peuvent être très vastes. Mentionner le lieu exact, les dates, les horaires, l’emplacement du stand et les modalités d’accès.

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