Modèle de texte pour inviter des partenaires à une réunion professionnelle

Relecture le 23 septembre 2022 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Les congrès et séminaires professionnels

Les congrès et les conférences d'entreprises permettent aux professionnels compétents dans un domaine ou un secteur d'activité précis de participer à une formation ou à un débat d'idées sur des questions importantes dans un domaine ou un secteur qui les concernent tout particulièrement.

Dans ce type d'événement, il est fréquent d'inviter des spécialistes afin qu'ils apportent un éclairement supplémentaire au débat. C'est un honneur et une reconnaissance de son travail pour la personne conviée (et souvent bien rémunéré). Pour les participants, c'est l'occasion d'acquérir de nouvelles compétences, de se tenir au courant des changements dans le secteur et de développer son réseau avec d'autres professionnels.

Selon le thème abordé et le public ciblé, des animations détentes peuvent être prévues comme pour un séminaire classique (animations sportives ou créatives, repas festif, etc.). Les congrès et les conférences peuvent durer entre quelques heures et plusieurs jours.

Comment inviter des professionnels à une conférence ?

Les congrès et les conférences sont des événements importants dans le milieu professionnel et pour qu'ils soient une réussite, il est très important de remplir les salles et ça commence par préparer les invitations. Tous les canaux sont bons pour faire parler de l'événement : envoi de courrier ciblé, campagne de mailing, promotion sur les réseaux sociaux, etc.

Vous trouverez donc ci-dessous un modèle de lettre et de courriel pour inviter des partenaires à une formation professionnelle que vous adapterez en fonction du thème du congrès et du ton que vous souhaitez lui donner (formel, décontracté, festif, etc.). Vous expliquerez les objectifs de cette journée ainsi qu'un aperçu du programme à venir ou des éventuelles modalités d'inscription.

Nous vous recommandons également notre exemple de remercier et inviter des partenaires à l'inauguration.

Exemple de lettre d'invitation à un séminaire ou à une conférence

Invitation pour un congrès entre professionnels

Objet : Invitation au congrès [nom] du [date]

Chers partenaires,

La Société [nom] a le plaisir d'annoncer la prochaine tenue du 8e congrès des Jeunes Entrepreneurs qui aura lieu du [date] au [date] en la salle du Chorus à [ville].

Ce congrès s'adresse aux jeunes repreneurs et créateurs d'entreprise avec pour objectif de permettre aux acteurs de demain des TPE et des PME de se rencontrer, de se former et de partager leurs expériences.

Le séminaire abordera des aspects très différents tels que l'innovation, le marketing, la stratégie et la fiscalité pour ensuite se terminer par une table ronde de libres échanges.

Vous constaterez à partir du programme ci-joint que nous avons pu rallier à cette manifestation des intervenants et intervenantes de renom comme [Nom] et [Nom].

Un repas et un dîner spectacle vous seront offerts à l'issue de la dernière journée.

Les réponses sont attendues avant le [date], veuillez vous reporter aux documents en annexe pour de plus amples informations.

A très bientôt

[Prénom, Nom et fonction]

Exemple de mailing pour inviter des partenaires à une conférence

Cher [Prénom],

La cinquième édition du [Nom de l'événement] arrive à grands pas et j'ai l'immense plaisir de vous y convier !

Rejoignez-nous les [date] et [date] pour échanger avec plus de 150 professionnels du [secteur] pour faire le plein de stratégies et en apprendre davantage sur les dernières avancées dans notre domaine et booster votre réseau.

Pendant deux jours, vous bénéficierez de 8 conférences portées par des pointures du [domaine] et [domaine]. Parmi elles :

[NOM Prénom], fondateur de [entreprise]
[NOM Prénom], fondateur de [entreprise]

Leur objectif est clair, ils veulent vous apporter des solutions concrètes, novatrices et directement applicables afin de vous aider à booster l'engagement de vos clients et d'accroître les performances de votre entreprise. Au programme : best practices, quick wins, témoignages, études de cas et une table ronde participative.

Découvrez le détail de chaque conférence sur notre site internet : [URL]

Pensez à réserver gratuitement votre place dès maintenant, c'est rapide et facile !