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Les congrès et les conférences d'entreprises permettent aux professionnels compétents dans un domaine ou un secteur d'activité précis de participer à une formation ou à un débat d'idées sur des questions importantes dans un domaine ou un secteur qui les concernent tout particulièrement.
Dans ce type d'événement, il est fréquent d'inviter des spécialistes afin qu'ils apportent un éclairement supplémentaire au débat. C'est un honneur et une reconnaissance de son travail pour la personne conviée (et souvent bien rémunéré).
Selon le thème abordé et le public ciblé, des animations détentes peuvent être prévues comme pour un séminaire classique (animations sportives ou créatives, repas festif, etc.). Les congrès et les conférences peuvent durer entre quelques heures et plusieurs jours.
Les congrès et les conférences sont des événements importants dans le milieu professionnel et pour qu'ils soient une réussite, il est très important de remplir les salles ... et ça commence par préparer les invitations.
Vous trouverez donc ci-dessous un modèle de lettre pour inviter des partenaires à une formation professionnelle que vous adapterez en fonction du thème du congrès et du ton que vous souhaitez lui donner (formel, décontracté, festif, etc.). Vous expliquerez les objectifs de cette journée ainsi qu'un aperçu du programme à venir ou des éventuelles modalités d'inscription.
➤ Nous vous recommandons également notre exemple de remercier et inviter des partenaires à l'inauguration.
Objet : Invitation au congrès [nom] du [date]
Chers partenaires,
La Société [nom] a le plaisir d'annoncer la prochaine tenue du 8e congrès des Jeunes Entrepreneurs qui aura lieu du [date] au [date] en la salle du Chorus à [ville].
Ce congrès s'adresse aux jeunes repreneurs et créateurs d'entreprise avec pour objectif de permettre aux acteurs de demain des TPE et des PME de se rencontrer, de se former et de partager leurs expériences.
Le séminaire abordera des aspects très différents tels que l'innovation, le marketing, la stratégie et la fiscalité pour ensuite se terminer par une table ronde de libres échanges.
Vous constaterez à partir du programme ci-joint que nous avons pu rallier à cette manifestation des intervenants et intervenantes de renom.
Un repas et un dîner spectacle vous seront offerts à l'issue de la dernière journée.
Les réponses sont attendues avant le [date], veuillez vous reporter aux documents en annexe pour de plus amples informations.
A très bientôt
[Prénom, Nom et fonction]
