Modèles de lettre pour remercier un employeur malgré une réponse négative

Relecture le 07 novembre 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Lors d’une session de recrutement, un employeur peut recevoir plus d’une centaine de candidatures et convoquer une dizaine de candidats pour l’entretien d’embauche, pour au final n’en recruter qu’un seul ! Recevoir une réponse négative n’a donc rien d’exceptionnel, mais il est toujours possible de transformer cette situation en une opportunité future.

Envoyer un mail de remerciement après un refus de candidature est un geste assez rare, mais très apprécié des recruteurs. Cela démontre votre professionnalisme, votre politesse et votre capacité à rebondir. Remercier malgré un refus, c’est aussi une manière de laisser une impression positive et de montrer que vous restez ouvert(e) à d’autres collaborations.

Si vous pensez avoir fait bonne impression malgré le refus de l’employeur de vous recruter pour le poste et que vos compétences correspondent au profil recherché, pourquoi ne pas lui tendre une perche ? Le candidat retenu peut très bien ne pas aller au bout de sa période d’essai ou un autre poste pourrait se libérer à court terme. C'est dans ce contexte que nous vous proposons dans cet article des conseils et des exemples de mails pour remercier un recruteur après un refus d’embauche que vous pourrez facilement adapter.

Exemple de texte de remerciement après une candidature refusée (Word ou PDF)

1 - Remercier le recruteur tout en réaffirmant son intérêt pour l’entreprise

Un refus de candidature ne marque pas forcément la fin du dialogue. Ce modèle vous permet de remercier le recruteur pour le temps et l’attention accordés à votre candidature, tout en réaffirmant votre intérêt pour l’entreprise et votre souhait de rester en contact. À la fois simple, courtois et constructif, ce message aide à maintenir une relation professionnelle ouverte et à laisser une impression positive pour de futures opportunités.

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Objet : Remerciements

Monsieur, [ou Madame,]

Je tenais sincèrement à vous remercier du temps que vous avez consacré à étudier ma candidature, j'ai beaucoup apprécié d'avoir fait partie des candidats sélectionnés pour les entretiens d'embauche.

Lors de notre entrevue, j'ai tout de suite compris que les qualités requises et les compétences attendues étaient en adéquation avec mon parcours et ma formation. La description du poste que vous m'avez faite correspondait tout à fait à mon profil et à mes attentes professionnelles.

C'est donc avec une légitime déception que j'ai pris connaissance que je n'étais finalement pas recruté. J'ai bien conscience que vous attendiez quelqu'un d'un peu plus expérimenté pour le poste, mais je suis une personne qui s'adapte très vite avec de réelles facilités d'assimilation.

Toujours très intéressé par votre entreprise et son projet de développement, je vous serais reconnaissant de garder mes coordonnées si toutefois l'opportunité d'un nouveau poste se présentait. Je ne demande qu'à faire mes preuves.

Je reste à votre entière disposition pour vous rencontrer de nouveau et vous démontrer que je suis un candidat idéal pour votre société.

En espérant une prochaine collaboration, je vous prie d'accepter, Monsieur (ou Madame), mes sincères salutations.

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2 - Remercier l'employeur et demander un retour sur sa candidature

Ce second modèle est idéal pour les candidats qui souhaitent remercier un recruteur après un refus d’embauche tout en sollicitant un retour constructif sur leur candidature. C’est une démarche à la fois humble et professionnelle, qui montre votre volonté d’apprendre et de vous améliorer. L’objectif est d’obtenir un bref retour sur vos points forts et les axes d’amélioration perçus lors du processus de recrutement.

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Objet : Remerciements et demande de retour sur ma candidature

Madame / Monsieur [Nom],

Je vous remercie pour le temps que vous avez consacré à l’étude de ma candidature et pour l’entretien que nous avons eu concernant le poste de [intitulé du poste]. J’ai particulièrement apprécié la qualité de nos échanges et la présentation de votre entreprise, dont les valeurs et les projets m’ont beaucoup plu.

Bien que ma candidature n’ait pas été retenue, je reste reconnaissant(e) d’avoir eu l’occasion de participer à ce processus de recrutement. Afin de continuer à progresser dans mes démarches professionnelles, je me permets de vous solliciter pour savoir si vous pourriez m’indiquer brièvement les points sur lesquels je pourrais m’améliorer pour de futures opportunités.

Je comprends que vos disponibilités soient limitées et vous remercie par avance pour le temps que vous pourriez accorder à ce retour. Votre avis serait pour moi particulièrement utile et constructif.

Je vous souhaite une excellente continuation et espère que nous aurons peut-être l’occasion de collaborer à l’avenir.

Veuillez recevoir, Madame / Monsieur [Nom], mes salutations respectueuses.

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Comment remercier un recruteur après un refus d'embauche ?

Remercier un recruteur après un refus d’embauche peut sembler contre-intuitif, voire inutile, et pourtant c’est un geste qui peut vous démarquer des autres candidats. Peu de personnes prennent le temps d’envoyer un message après une réponse négative, mais ceux qui le font laissent souvent une excellente impression. Ce simple mail peut renforcer votre crédibilité, élargir votre réseau professionnel et, dans certains cas, rouvrir des portes plus vite que vous ne l’imaginez.

Voici quelques conseils pour rédiger un mail de remerciement après une candidature refusée :

Réagissez rapidement et envoyez votre mail dans les 24 à 48 heures après la réception de la réponse négative.
Remerciez le recruteur pour le temps consacré à votre candidature, pour l’entretien ou pour les échanges. Le ton doit être sincère, sans formule creuse ni ironie.
Ne contestez pas la décision et ne cherchez pas à plaider votre cause. Montrez simplement que vous avez apprécié la démarche et que vous comprenez les contraintes du recrutement.
Si vous souhaitez rester dans le radar du recruteur, rappelez que vous restez attentif aux futures opportunités, sans insister. L’objectif est de semer une graine pour le futur, pas de forcer la main.

Le conseil de l'expert : beaucoup d’entreprises conservent les candidatures prometteuses pour des postes à venir et ce type mail pourrait bien être votre meilleure carte de visite pour la suite ...

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