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Au sein d'une agence de communication, le chargé des projets événementiels doit être en mesure de concevoir un projet de A à Z qui correspondra aux attentes de son client dans le respect du budget convenu.
Il peut aussi travailler pour une grande entreprise où il organisera les séminaires, les salons professionnels ou toutes sortes d'expositions de communication externe en ligne avec la stratégie de communication globale de la société.
Son but ? Trouver un concept original pour marquer les esprits et se démarquer des concurrents. Pour cela, le chef de projet intervient dans toutes les étapes du projet : du choix du lieu à la sélection des différents prestataires (décoration, sonorisation, hôtes d'accueil, animation) jusqu'à la gestion de l'installation technique et aux moyens de communication à mettre en oeuvre pour l'événement.
Doté du sens de l'écoute, il est aussi un créatif et un professionnel très organisé et bon gestionnaire. Après quelques années, il peut évoluer vers un poste de responsable communication ou de directeur de la communication.
Métiers similaires : Conseiller en organisation d'évènements, Wedding planner, Responsable des relations publiques, Chargé de marketing opérationnel, Assistant de publicité, Chargé de projet digital, Responsable de la communication Web, Project manager.
Le métier de responsable de la communication événementielle est accessible après un BTS Communication, un BUT Information et Communication une licence pro chef de projet de communication (ex-ATC), un bachelor communication, un Bachelor Marketing voire un Mastère spécialisé en Communication ou un Master Communication pour les postes à hautes responsabilités.
Nous vous suggérons ici un modèle de lettre de motivation pour un chef de projet dans l'événementiel que vous adapterez à votre parcours. N'hésitez pas à mettre en avant votre créativité, vos réalisations et des qualités comme le sens de l'organisation, la capacité d'adaptation ou encore la pratique d'une langue étrangère (25 choses importantes à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer).
➤ Voir aussi un exemple de lettre de motivation pour un responsable de la communication.
Objet : Candidature au poste de Chef de projet chargé événementiel
Madame, Monsieur,
A la suite de la mutation de mon conjoint, je suis actuellement à la recherche d'un poste de chargé de projet dans l'événementiel ou dans la communication visuelle.
Après dix années passées au sein de la même association culturelle dont cinq en tant que chargé de mission et responsable de l'organisation technique et logistique d'un festival (50 artistes, 500 techniciens, 85 000 visiteurs), je suis désormais en quête d'un nouveau défi, d'un projet neuf qui me donnerait l'envie de m'investir totalement.
Si je suis arrivé dans le domaine de l'événementiel c'est un peu le fruit du hasard, car, mon CV vous en parlera plus en détail, j'ai une formation dans la gestion de projet industriel, un axe très économique donc.
Peu à peu l'organisation d'événements est devenue naturelle chez moi sans que jamais je ne me sente assis sur mes certitudes, je suis toujours en quête de nouveaux moyens pour faire valoir les événements dont j'ai la charge.
Vous pouvez me faire confiance depuis la création, la production et coordination de vos projets, qu'ils soient internes ou externes, mais aussi dans l'assistance et le conseil auprès des activités de votre groupe.
Je serais pour vous un créatif et un professionnel rigoureux, je pourrais ainsi bien vous conseiller dans une stratégie digitale ou œuvrer pour vous dans la mise en place des partenariats en lien avec nos futurs événements.
Je vous remercie de l'attention que vous voudrez bien porter à mon dossier et reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou rendez-vous qu'il vous conviendra de me proposer.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à mes respectueuses salutations.
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