Modèles de lettre pour mettre en demeure La Poste (colis perdu, courrier ouvert)

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Lors d'un achat à distance, on n’a pas d’autre choix que de s’en remettre à un prestataire de livraison comme La Poste, Chronopost, Colissimo, DPD, FedEx, TNT ou UPS. Dès lors que ces sociétés prennent en charge un colis, elles engagent leur responsabilité en cas de perte, d’avarie ou de retard dans l’acheminement.

En cas de problème, il convient de se reporter aux conditions générales de vente (CGV) du transporteur, qui précisent les plafonds d’indemnisation applicables. Cette indemnisation dépend du type d’envoi (colis, lettre suivie, recommandé, etc.), mais aussi de la valeur déclarée par l’expéditeur. À défaut de déclaration de valeur, le remboursement sera limité au montant forfaitaire prévu par le contrat du service postal (généralement une vingtaine d'euros le kilo …).

Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques d’experts et des modèles de lettre de réclamation après la perte d'un colis ou la réception de courriers ouverts. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être adaptés à votre situation.

Exemples pour signaler la perte d'un colis ou des lettres ouvertes (Word ou PDF)

1 - Lettre de mise en demeure à La Poste de rechercher un colis égaré

Ce modèle de lettre permet au destinataire d’adresser à La Poste une mise en demeure de rechercher un colis égaré. Il est adapté lorsque le suivi de livraison reste bloqué ou que le colis a disparu après une tentative de distribution. Le ton est à la fois ferme et courtois, tout en exposant clairement les faits, la référence de la réclamation, le préjudice subi et la demande d’action.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 octobre 2025

Objet : Mise en demeure de rechercher un colis égaré - LRAR

Madame, Monsieur,

Le [date], j’ai passé une commande auprès de la société [nom du vendeur], expédiée par vos services sous la référence [numéro du colis]. Le suivi de livraison indique une prise en charge par votre plateforme de [ville] le [date], mais aucune nouvelle mise à jour n’a été enregistrée depuis. À ce jour, le colis n’a toujours pas été livré à l’adresse indiquée.

Une première réclamation a été déposée le [date] auprès du bureau de poste local, enregistrée sous la référence [numéro de dossier]. Par retour de courrier, il m’a été indiqué que des vérifications étaient en cours, sans qu’aucun résultat concret ne m’ait été communiqué à ce jour.

Cette situation est d’autant plus regrettable qu’il s’agit d’un envoi contenant un objet d’une valeur de [montant estimé] euros et que le vendeur considère la livraison comme toujours en cours, refusant ainsi de procéder à un remboursement. Je me trouve donc privé à la fois du bien commandé, sans qu’aucune faute ne puisse m’être imputée.

Par la présente, je vous mets en demeure de poursuivre et finaliser vos recherches dans les meilleurs délais afin de me restituer le colis ou, à défaut, de procéder à mon indemnisation selon les dispositions applicables à vos conditions générales.

À défaut de réponse dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la présente, je me verrai dans l’obligation de saisir le Médiateur du Groupe La Poste.

Dans l’attente d’une réponse rapide de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

2 - Déposer une plainte contre le facteur pour des lettres arrivées ouvertes

Le secret de la correspondance est un principe fondamental qui protège aussi bien les lettres et les colis acheminés par voie postale que les échanges électroniques à caractère privé. Ainsi, ni La Poste ni aucun tiers ne peuvent ouvrir, intercepter ou consulter le contenu d’un envoi sans le consentement de l’expéditeur ou du destinataire légitime (Article 226-15 du Code pénal) et c'est encore pire lorsqu'il s'agit d'une personne chargée d'une mission de service public (Article 432-9 du Code pénal).

Ce droit est également réaffirmé par le Code des postes et des communications électroniques qui impose aux opérateurs postaux une obligation stricte de confidentialité concernant les envois de leurs clients. Si vous avez de bonnes raisons de penser que votre courrier a été ouvert, endommagé ou consulté sans autorisation, il est recommandé d’en informer sans délai le service réclamations de La Poste lettre recommandée avec accusé de réception en vous inspirant de modèle de lettre ci-dessous.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 octobre 2025

Objet : Violation du secret de la correspondance. LRAR

Madame, Monsieur,

Depuis plusieurs semaines, j'ai la désagréable surprise de constater que certains de mes courriers me parviennent ouverts ou partiellement déchirés. Ce qui aurait pu apparaitre comme un simple accident isolé lors du traitement mécanique du courrier, semble bien être de la malveillance, car cela s'est produit à plusieurs reprises.

Les lettres concernées sont des documents confidentiels comme un bulletin de salaire, un courrier de l’administration fiscale et un relevé de la CPAM. Ces enveloppes étant clairement identifiables, il est légitime de s’interroger sur une possible violation du secret de la correspondance.

Je vous demande en conséquence de bien vouloir ouvrir une enquête interne afin d’identifier l’origine de ces incidents et de m’informer des mesures prises pour garantir la confidentialité du courrier distribué dans mon secteur.

Le respect du secret postal constitue un engagement essentiel du service public et un délit sanctionné par l'Article 432-9 du Code pénal. Je vous remercie par avance de traiter ma demande avec toute l’attention qu’elle mérite.

Je reste à votre disposition pour tout complément d’information et pour vous transmettre, le cas échéant, les enveloppes concernées.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

Comment faire une réclamation à La Poste ?

En cas de colis perdu ou détérioré ou de courrier ouvert, La Poste met à disposition plusieurs canaux pour déposer une réclamation.

1. Vérifier le suivi et rassembler les preuves

Avant toute démarche, consultez le suivi en ligne de votre envoi sur le site ou l’application de La Poste à l’aide du numéro figurant sur le reçu afin de vérifier si le colis est encore en transit, égaré ou déclaré livré. Conservez tous les documents justificatifs : preuve de dépôt, étiquette d’envoi, photos du colis endommagé, bordereau de livraison, ou tout échange avec le vendeur si l’achat a été effectué sur Internet.

2. Contacter le service client de La Poste

La première étape consiste à déposer une réclamation officielle auprès du service client de La Poste. Vous pouvez le faire :

  • en ligne, via le formulaire de contact disponible sur le site officiel laposte.fr ;
  • par téléphone, en composant le 36 31 (service gratuit + prix d’un appel local) ;
  • ou directement auprès du bureau de poste le plus proche de votre domicile.

Une référence de réclamation vous sera communiquée permettant de suivre le traitement de votre dossier. Ce premier contact déclenche une enquête interne dont les délais peuvent varier selon le type d’envoi (courrier, Colissimo, Chronopost, etc.).

3. Envoyer une mise en demeure écrite

Si la réponse apportée n’est pas satisfaisante ou qu’aucune solution n’est proposée dans un délai raisonnable, vous pouvez adresser une mise en demeure à La Poste par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette lettre doit rappeler les faits, préciser la date d’envoi, le numéro du colis et le préjudice subi, tout en exigeant une livraison ou une indemnisation.

4. Saisir le Médiateur du Groupe La Poste

En l’absence de réponse ou de solution satisfaisante dans les deux mois suivant la réclamation initiale, il est possible de saisir gratuitement le Médiateur du Groupe La Poste. Ce recours indépendant examine les litiges entre les clients et La Poste et peut proposer une solution amiable. La saisine peut se faire directement en ligne ou par courrier postal, en joignant tous les justificatifs utiles (copies des échanges, photos, bordereaux, etc.).

5. Engager un recours judiciaire

Si aucune issue n’est trouvée après la médiation, le consommateur conserve la possibilité de saisir le tribunal judiciaire pour obtenir réparation du préjudice subi. La demande peut porter sur le remboursement du colis perdu ou détérioré, mais aussi sur un éventuel préjudice moral ou matériel. Le délai de prescription pour agir est en principe de un an à compter de la date d’envoi.

Le conseil de l'expert : photographiez immédiatement un colis endommagé ou un courrier ouvert avant de l’ouvrir, afin de constituer une preuve solide.

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