Modèle de lettre pour refuser poliment une invitation à un congrès (ton formel)

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Un congrès est une assemblée solennelle de professionnels compétents dans un domaine ou un secteur d'activité précis qui se réunissent afin de s'exprimer sur des questions importantes qui les concernent.

Dans ce type d'évènement, il est fréquent d'inviter des spécialistes afin qu'ils apportent un éclairement supplémentaire au débat. C'est un honneur et une reconnaissance de son travail pour la personne conviée (et souvent bien rémunéré).

Vous avez reçu une invitation pour participer à un colloque, mais qu'il vous sera impossible d'honorer ? Nous vous suggérons un exemple de texte pour décliner poliment la proposition.

Modèle de lettre pour refuser une invitation d'ordre professionnel

Cher Professeur,

Très flatté de votre invitation à participer au Congrès de San Francisco que vous organisez le mois prochain, et à y contribuer par une communication d'une quinzaine de minutes, je suis au regret de devoir la décliner.

En effet, ma chaire d'enseignement à l'Université représente une grosse charge de travail, et je dois limiter mes interventions à l'étranger. J'ai déjà dépassé la limite que je m'étais fixée pour cette année et ne puis donc vous donner bonne suite.

Je vous recommande de contacter de ma part le Professeur X, de l'Université de Y, qui est un de mes anciens étudiants, un homme fort brillant et qui maîtrise très bien le sujet que vous souhaitez aborder.

Vous remerciant d'avoir pensé à moi, je vous prie de croire, cher Professeur, à mon cordial souvenir.

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A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction et des informations pratiques.

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