Modèle de contrat type pour confirmer un échange de logement de vacances

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

L’échange de maisons de vacances entre particuliers est un concept qui existe depuis les années 1950 aux États-Unis, mais qui a pris son essor à l’ère d’Internet grâce à des plateformes comme HomeExchange, HomeLink, Intervac ou Switchome. Ces sites offrent des milliers d’annonces pour voyager en toute sécurité.

C'est un système qui séduit chaque année de plus en plus de voyageurs à la recherche d’une manière économique, conviviale et responsable de partir en vacances. Il repose sur un principe simple : deux familles ou propriétaires se prêtent mutuellement leur logement, qu’il s’agisse d’une résidence principale ou secondaire, pour une durée déterminée.

Pour réussir un échange de maisons, la confiance entre propriétaires est fondamentale. Toutefois, afin de limiter les risques de conflits, il est fortement recommandé de formaliser l’accord par une convention ou un contrat écrit qui précise les engagements de chacun, la durée, les conditions d’usage, les responsabilités ou encore les règles de vie à respecter. Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques pour rédiger un contrat d’échange de maisons et un exemple à télécharger gratuitement au format Word ou PDF.

Exemple de contrat d'échange de maison à télécharger au format Word ou PDF

Convention d'échange de maison ou d'appartement à imprimer

L’échange de maisons repose avant tout sur la confiance entre particuliers, mais un contrat écrit demeure essentiel pour encadrer les conditions de séjour et prévenir tout désaccord. Le modèle ci-dessous constitue une base complète pour formaliser un échange de résidence principale ou secondaire. Il détaille les éléments indispensables tels que l’identité des parties, la description des biens, les périodes d’occupation, les assurances, les règles de vie, les responsabilités de chacun, ainsi que les modalités d’annulation. Il peut être adapté librement selon les besoins de chaque propriétaire.

Contrat d’échange de maison entre particuliers

Entre les soussignés :

Monsieur / Madame [Nom et prénom], demeurant à [adresse complète], propriétaire du logement 1 situé à [adresse du bien 1]

Téléphone : [numéro] - Courriel : [adresse e-mail]

Et,

Monsieur / Madame [Nom et prénom], demeurant à [adresse complète], propriétaire du logement 2 situé à [adresse du bien 1]

Téléphone : [numéro] - Courriel : [adresse e-mail]

Ci-après dénommés « les parties », il a été convenu ce qui suit :

Article 1 - Objet de la convention

Les parties conviennent d’un échange de leurs habitations respectives à titre gratuit et réciproque. Chaque partie autorise l’autre à occuper son logement pour la période indiquée, dans les conditions précisées ci-après.

Article 2 - Description des logements

Chaque logement fait l’objet d’une description précise annexée au présent contrat : adresse complète, superficie, nombre de pièces, équipements disponibles, éléments spécifiques (piscine, jardin, animaux admis ou non, etc.).

Les logements sont mis à disposition en bon état d’entretien et de propreté avec l’ensemble des équipements en état de fonctionnement.

Article 3 - Durée de l’échange

L’échange aura lieu du [date de début] au [date de fin], sauf accord contraire ultérieur entre les parties. L’heure d’arrivée et de départ devra être précisée à l’avance afin de faciliter la remise des clés et la préparation du logement.

Article 4 - Remise des clés et état des lieux

Les parties effectueront un état des lieux d’entrée et de sortie, accompagné d’un inventaire sommaire du mobilier et des équipements. La remise des clés pourra être faite en main propre, par un proche ou par l’intermédiaire d’une boîte sécurisée. Chaque partie s’engage à restituer les clés à la date convenue.

Article 5 - Entretien et usage du logement

Chaque occupant s’engage à utiliser le logement échangé avec soin, conformément à sa destination d’habitation et à le maintenir en bon état pendant toute la durée du séjour. Le logement ne pourra être sous-loué, ni prêté à des tiers, ni utilisé à des fins professionnelles ou commerciales.

Les occupants s’engagent à respecter le voisinage, les règles de copropriété et à ne pas modifier les installations existantes.

Article 6 - Charges et dépenses

L’échange étant effectué à titre gratuit, aucune somme d’argent n’est due entre les parties, sauf accord particulier pour le remboursement éventuel de certaines dépenses (ménage, eau, électricité, entretien du jardin, etc.). Ces conditions doivent être clairement précisées avant le début de l’échange.

Article 7 - Assurance et responsabilité

Chaque partie déclare être couverte par une assurance multirisque habitation incluant la garantie « villégiature » ou une clause d’occupation temporaire par des tiers. Les parties s’engagent à informer leur assureur respectif de l’échange de maison et à vérifier que les garanties s’appliquent pendant toute la durée du séjour.

En cas de sinistre, les dommages seront couverts conformément aux conditions prévues par les polices d’assurance des parties. Si un véhicule est mis à disposition, les conducteurs titulaires d'un permis de conduire valide devront être autorisés et couverts par l’assurance automobile du propriétaire.

Article 8 - Dépôt de garantie (facultatif)

Les parties peuvent convenir d’un dépôt de garantie destiné à couvrir d’éventuels dommages matériels ou pertes constatées à la fin du séjour. Montant du dépôt : [montant en euros] €.

Ce dépôt sera restitué dans un délai maximum de [nombre] jours après la fin de l’échange, déduction faite, le cas échéant, des réparations justifiées.

Article 9 - Annulation ou impossibilité d’exécution

En cas d’annulation par l’une des parties pour des raisons indépendantes de sa volonté (maladie, sinistre, événement exceptionnel), l’autre partie en sera immédiatement informée. Les parties peuvent convenir d’un report ou d’un nouvel échange à une date ultérieure, sans indemnité.

Article 10 - Divers

Le présent contrat est conclu à titre personnel et ne saurait être cédé à un tiers. Chaque partie reconnaît avoir pris connaissance du contenu de la convention et s’engage à en respecter les termes et toute modification devra faire l’objet d’un avenant écrit, daté et signé par les deux parties.

Fait en deux exemplaires originaux, à [lieu], le [date].

Signature du propriétaire du logement n°1 précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé »)

Signature du propriétaire du logement n°2 précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé »)

Pièces jointes :

  • Annexe 1 : description et inventaire du logement n°1
  • Annexe 2 : description et inventaire du logement n°2
  • Copie des attestations d’assurance habitation et responsabilité civile

Comment rédiger un contrat d'échange de maison entre particuliers ?

Bien que les plateformes d'échanges de maison proposent déjà un cadre juridique, il est possible (et même conseillé) de rédiger en plus une convention dans le de but de clarifier les engagements mutuels des parties, de prévenir les litiges et de formaliser tous les détails pratiques de l’échange. C'est d'autant plus indispensable si vous décidez de le faire en direct par le biais d’une petite annonce ou d’un accord entre connaissances, sans intermédiaire.

Voici quelques conseils pour la rédaction de votre convention d'échange :

  • Indiquez les noms, adresses et coordonnées complètes de chaque propriétaire ou locataire, ainsi que les adresses exactes des logements échangés.
  • Définissez clairement la période exacte de l’échange avec les dates et heures d’entrée et de sortie dans chaque logement, sans oublier les modalités de remise et de restitution des clés.
  • Décrivez le logement et son équipement : mentionnez le nombre de pièces, les équipements mis à disposition (électroménager, linge, piscine, vélos, etc.) et les éventuelles restrictions d’usage.
  • Préparez un état des lieux d’entrée et de sortie même sommaire, il permet d’éviter les litiges liés à des dégradations ou à une utilisation anormale du bien.
  • Précisez les obligations et les responsabilités en matière d'entretien du logement, de ménage, du respect du voisinage, d'animaux ou de règles de copropriété, etc.
  • Mentionnez les contrats multirisques habitation couvrant l’échange et la garantie villégiature (obligatoire pour être protégé dans le logement échangé).
  • Anticipez les cas de désistement ou d’imprévu : il peut être utile de prévoir une clause d’annulation ou de remplacement en cas de force majeure (maladie, sinistre, annulation de vol, etc.).

Avant toute signature, pensez à contacter votre assureur habitation pour vérifier que l’échange de logement est bien couvert par votre contrat, et que la responsabilité civile villégiature s’applique à la durée du séjour. Si un véhicule est prêté, assurez-vous également que l’assurance automobile autorise un conducteur autre que le souscripteur et que les garanties (dommages, vol, assistance) restent valables.

Le conseil de l'expert : si vous êtes locataire, n’oubliez pas de consulter votre bail ou de demander l’accord écrit du propriétaire. Certains contrats interdisent le prêt ou l’échange de logement, même sans contrepartie financière.

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