Modèle de lettre pour demander au maire une aide financière pour une association

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Financer son association

Une association à but non lucratif selon la Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association vit principalement des cotisations ou des droits d'entrée de ses membres, de l'organisation d'événements (brocante, vide-greniers) et se développe grâce au dévouement de ses bénévoles, ce qui est forcément limité.

C'est pourquoi de nombreuses structures font appel à la générosité des collectivités territoriales, des particuliers ou des entreprises privées pour obtenir des dons de matériels ou d'argent ou encore la mise à disposition d'un local par exemple.

Une association ne peut obtenir des fonds que pour financer ses actions en lien avec son objet social ou couvrir ses frais généraux et non dans une démarche lucrative comme le ferait une société commerciale. Elle doit évidemment avoir été préalablement déclarée auprès de la préfecture relevant de son siège social et disposer des statuts réglementaires.

Comment demander une subvention pour une association ?

Pour obtenir une subvention financière, il faudra présenter un projet crédible à son interlocuteur en lui expliquant par exemple l'objectif de l'association, ses actions passées, le nombre actuel de ses adhérents, son mode de fonctionnement ainsi que ses perspectives d'évolution.

Il existe différentes stratégies pour récolter des fonds comme la recherche de mécènes par courrier ciblé, le crowdfunding sur les sites de financement participatif ou via des appels sur les réseaux sociaux afin de gagner en visibilité par la même occasion.

Ci-après, nous avons mis en ligne ce modèle de lettre pour obtenir une aide financière d'une commune, mais qui pourra être facilement adapté à toute personne intéressée par le projet associatif d'y participer financièrement.

Note : Si l'association est reconnue d'intérêt général, les dons qu'elle reçoit peuvent faire l'objet d'une défiscalisation si les conditions sont réunies.

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Exemple de courrier pour le financement d'un projet culturel ou humanitaire

Objet : Présentation de l'association [Nom]

Monsieur le Maire,

Notre association, créée en 2010, compte 250 adhérents et adhérentes, et se développe avec régularité. Nos buts sont de permettre des échanges culturels entre les femmes issues de l'immigration et les femmes françaises, afin d'une part de facilité l'intégration des nouvelles arrivées, et d'autre part de permettre un partage culturel à l'intention des Françaises, une démarche enrichissante et facteur d'une meilleure compréhension réciproque.

A cet effet, nous organisons des cours d'alphabétisation et de langue française, des cours de cuisine du monde et cuisine française, ainsi que des sorties culturelles pour visiter les grands monuments de Paris ou découvrir la campagne française en périphérie de la région parisienne.

Notre budget de fonctionnement dépend à ce jour de nos adhérentes, autant dire qu'il est limité, car la plupart n'ont que peu de moyens. Nous voudrions organiser une sortie vers les châteaux de la Loire, ce qui implique la location d'un autocar avec deux chauffeurs pour la journée, soit un coût de l'ordre de 1500 euros, que nous ne pouvons pas financer avec nos fonds propres, et pour laquelle nous ne pouvons pas demander une participation de plus de 5 euros par personne aux participantes, qui seraient au nombre de 40.

Nous venons solliciter la Mairie pour une aide, soit sous forme d'un apport financier de 1300 euros pour compléter l'apport des adhérentes, soit sous forme d'un prêt d'un des autocars scolaires avec chauffeurs, si cela était possible, afin que nous puissions organiser cette sortie, prévue pour le mois de mai.

Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement, et pour vous exposer de vive voix les buts de notre association.

Veuillez croire, Monsieur le Maire, à ma parfaite considération.

La Présidente

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