Modèles de lettre pour remercier après le prêt d'une salle ou de matériels

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Lorsqu'on est responsable d'une petite association, on doit faire avec le peu de moyens à sa disposition. Le système D, la négociation et un réseau d'amis généreux sont les meilleurs outils pour avancer, trouver des fonds, obtenir du matériel ou demander un local municipal par exemple.

Si vous avez pu bénéficier de l'aide d'un mécène, d'une commune, du don d'une entreprise ou du prêt d'un local d'un organisme par exemple, la courtoisie veut qu'on lui exprime sa gratitude avec une lettre ou un mail de remerciements. D'une manière générale, il n'est pas recommandé d'en faire de trop, vos mots doivent être sincères avant tout.

Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques ainsi que des modèles de lettres ou de mail de remerciements après le prêt d'une salle ou de matériels à une association. Nos exemples sont disponibles en téléchargement gratuit au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à votre situation.

Exemples de remerciements après une aide à une association au format Word ou PDF

1 - Mail de remerciements pour une structure pérenne (local permanent)

Ce premier modèle de lettre a été imaginé pour remercier un partenaire ayant mis à disposition un local permanent à l'association. Ce courrier exprime avec chaleur et professionnalisme toute la reconnaissance de l'association, en soulignant à la fois l'impact concret sur ses activités et la dimension humaine de ce geste solidaire. Cette lettre est idéale à envoyer peu après l'installation dans les lieux et peut être adaptée pour être signée par la présidence ou le bureau de l'association.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 août 2025

Objet : Remerciements pour la mise à disposition d’un local associatif

Madame, Monsieur,

Au nom de toute l’équipe de l’association [Nom de l’association], je tiens à vous adresser nos plus sincères remerciements pour la mise à disposition du local situé [adresse complète du local].

Disposer d’un lieu pérenne est un véritable tournant pour notre structure. Ce local devient un point d’ancrage administratif et un espace de vie, de rencontres et de projets. Il nous offre enfin la possibilité d’accueillir nos adhérents dans de bonnes conditions, de mener nos actions de manière régulière, et de renforcer notre présence dans le tissu local.

Votre soutien représente bien plus qu’un simple geste logistique. Il traduit une volonté concrète de soutenir la vie associative et les valeurs qui l’animent : la solidarité, le partage, l’inclusion et l’engagement citoyen. Grâce à vous, nous allons pouvoir développer des activités à destination de publics souvent éloignés des dispositifs traditionnels, renforcer les liens intergénérationnels et proposer des moments d’échange porteurs de sens.

Certains donnent du temps, d'autres de l'argent et d'autres encore des lieux pour vivre tout cela. Par votre aide nous allons pouvoir vivre et faire vivre de magnifiques moments de partage. Vous pouvez en être très fier. Nous, nous le sommes.

Vous pouvez être assurés que nous saurons utiliser ce local avec responsabilité, dans le respect des lieux et avec un sens aigu de notre mission sociale.

Avec toute notre gratitude,

2 - Mail de remerciements pour la mise à disposition d'un local temporaire

Ce second modèle s’adresse à un particulier, une entreprise ou une institution ayant temporairement prêté un local pour un événement ponctuel. Il souligne l'importance de ce soutien dans la réussite de l'événement, tout en restant chaleureux, personnel et sans formalisme excessif. Il est adapté aux associations de proximité ou aux structures conviviales et à taille humaine.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 août 2025

Objet : Un grand merci pour votre accueil !

Chers Amis,

Toute l’équipe de [Nom de l’association] se joint à moi pour vous adresser un immense merci pour la mise à disposition de votre espace lors de notre brocante annuelle.

Votre générosité et votre accueil chaleureux ont grandement facilité l’organisation de cet événement, auquel ont participé de nombreux visiteurs dans une ambiance conviviale et animée. Grâce à votre soutien, nous avons pu non seulement atteindre nos objectifs, mais aussi assurer le financement de nos prochaines activités associatives.

Ce type d’élan solidaire fait toute la différence pour une structure comme la nôtre. Vous avez contribué, à votre manière, à faire vivre l’esprit associatif : celui du partage, de la proximité et de l’engagement local.

Encore merci pour votre confiance et votre aide précieuse. Nous espérons avoir l’occasion de collaborer à nouveau lors de futurs projets.

Avec toute notre reconnaissance,

3 - Mail de remerciements au maire pour la salle et le prêt de matériels

Cette dernière lettre de remerciements s'adresse à la mairie ayant apporté un soutien matériel et logistique à l'association. Elle met en valeur à la fois l’impact concret de l’événement soutenu, le sens de l’engagement citoyen du maire et la portée humanitaire de la mission associée. Le style est respectueux, fluide et sincère, adapté aux échanges avec une collectivité territoriale.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 30 août 2025

Objet : Remerciements pour votre soutien à notre action humanitaire

Monsieur le Maire,

Au nom de l’ensemble des membres de [Nom de l’association], je souhaite vous adresser nos plus sincères remerciements pour la mise à disposition gracieuse de la salle communale et du matériel nécessaire à l’organisation de notre événement solidaire.

Grâce à ce précieux soutien logistique, nous avons pu organiser dans d’excellentes conditions une journée alliant créativité et culture, mêlant vente d’objets artisanaux et spectacle folklorique. Cette mobilisation a rencontré un franc succès auprès du public local, et surtout, elle nous a permis de réunir les fonds indispensables au financement de notre prochaine mission humanitaire au Sénégal.

Votre engagement envers les initiatives solidaires témoigne d’un profond attachement à la vie associative et à la coopération internationale. Votre soutien contribue, concrètement, à améliorer des conditions de vie là où les besoins sont les plus urgents.

Nous vous sommes profondément reconnaissants pour cette marque de confiance. Veuillez croire, Monsieur le Maire, à notre respectueuse considération.

Comment remercier pour le prêt d'une salle ou de matériel ?

Evidemment le contenu de votre message ne sera pas le même en fonction des personnes ou de la structure qui vous ont apporté leur soutien matériel. Dans un premier temps, vous pouvez exprimer votre gratitude pour leur assistance, puis expliquer en quoi le mécénat a aidé votre organisation et ses membres, puis faites leur savoir que leur aide a été appréciée et valorisée par tous. Le plus important est de rester sincère.

Le conseil de l'expert : Pensez à une ouverture future en proposant de maintenir ou renforcer les collaborations futures, montrant ainsi votre intérêt pour une relation durable.

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