Modèle de lettre de motivation secrétaire assistante administrative

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Fiche Métier

Les métiers du secrétariat et de la bureautique sont très diversifiés et les missions du secrétaire dépendent des besoins de l'entreprise.

Mais d'une manière générale, l'assistant administratif est multitâches et doit intervenir sur plusieurs fronts tout en sachant hiérarchiser ses priorités : rédaction de mails et de courriers, accueil physique et téléphonique, préparation des réunions, gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels, etc.

Sa bonne présentation et son aisance relationnelle sont les garants de l'image de la société. Le sens de l'organisation, la réactivité et la maitrise de l'anglais sont également des qualités indispensables.

Métiers similaires : Secrétaire médical, Télésecrétaire, Assistant médico-administratif, Sténo-Dactylo, Secrétaire bureautique, Secrétaire de direction, Secrétaire bilingue-trilingue, Secrétaire d'administration, Secrétaire juridique, Secrétaire comptable, Office-manager, Agent administratif polyvalent.

Diplômes et Formations

Bien que le métier de sécrétaire ne nécessite pas de diplôme particulier, certaines formations sont privilégiées par les recruteurs comme le Bac Pro Gestion Administration (GA), le Bac techno STMG, les BTS Assistant(e) de Manager ou AG, le DEUST Bureautique et communication multimédia ou encore le DUT GACO par exemple.

Conseils de Rédaction

Vous adapterez le modèle de lettre de motivation pour une secrétaire ci-dessous en précisant votre parcours, vos études et en y indiquant des compétences essentielles comme un très bon niveau d'anglais, une rapidité d'écriture et de prise de notes ainsi que vos qualités d'organisation et relationnelles (voir nos conseils de rédaction d'une lettre de motivation).

Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple pour un assistant commercial sédentaire.

A ne pas oublier pour votre candidature

Emploi dans le secrétariat : exemple d'un courrier de candidature

Objet : Candidature au poste de secrétaire

Madame, Monsieur,

Votre annonce parue sur le site internet du Pôle-Emploi concernant le recrutement d'un assistant de direction polyvalent a retenu toute mon attention.

Titulaire d'un baccalauréat professionnel gestion administration depuis 2016, j'ai effectué plusieurs remplacements dans les entreprises de la région où ma maitrise des outils bureautiques, ma prise de note rapide et mon parfait niveau d'anglais ont été très appréciés.

J'aime le contact avec le public et la diversité de mes activités, c'est un métier utile qui fait le lien entre la direction de l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses fournisseurs, il n'y a jamais de routine.

Etre assistant administratif nécessite aussi de la discrétion, de l'autonomie et de la rigueur, des qualités que je peux revendiquer grâce à mon expérience et à ma formation dans le secrétariat.

Pour vous en convaincre, je vous propose de nous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

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A propos de l'auteur

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.