Modèle d'une note de service au personnel de l'entreprise

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La note d'information et la note de service sont des documents internes similaires utilisés par les entreprises ou les Administrations le plus souvent pour un usage collectif.

La première vise à faire circuler une information à un ou plusieurs destinataires comme une date de réunion, un changement de réglementation, un évènement particulier, etc. La deuxième s'inscrit davantage comme une communication hiérarchique en vue de préciser des consignes, un mode de fonctionnement, des règles à suivre, etc.

Il n'y a pas de formalisme particulier à respecter, mais le message doit être clair et direct pour être compris de tous. Ainsi, nous vous avons imaginé ce modèle d'une note d'information qui peut être diffusée par voir d'affichage ou par courriel.

Nous avons aussi des exemples de notes internes pour préciser les règles d'utilisation du matériel de l'entreprise (téléphone, ordinateur, voiture).

Exemple de courrier type ou de mail de communication interne

NOTE D'INFORMATION Septembre 2013

Nous vous rappelons qu'il est impératif de nous faire parvenir vos feuilles vertes munies de votre compte rendu mensuel avant le 05 de chaque mois (date de réception au siège).

Tout courrier reçu après le 10 ne sera traité que le mois suivant. La régularisation se fera sur le bulletin suivant. Chaque retardataire fait perdre du temps pour les virements des salaires et pénalise l'ensemble des salariés.

Le Directeur,

Le service comptabilité,

Le service ressources humaines

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A propos de l'auteur

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.