Modèle de lettre pour confirmer la réservation d'une location saisonnière

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Afin de pouvoir confirmer une réservation, le prestataire demande généralement une trace écrite et le règlement d'un acompte ou d'arrhes dont les incidences ne seront pas les mêmes en cas de désistement.

En effet, lorsque le terme d'acompte est utilisé dans le contrat, il s'agit d'un premier versement d'une commande qui ne peut pas être annulée par les parties (Article L131-1 du Code de la consommation). Dans les autres cas, ce sont des arrhes qui ne seront pas remboursées en cas de rupture de contrat, mais le client ne sera pas tenu de payer l'intégralité du prix (Article 1590 du Code civil).

Ci-dessous, nous vous proposons ce modèle de lettre pour réserver une location saisonnière ou un voyage. En cas d'annulation, pensez à l'assurance associée à votre carte bancaire et à demander le remboursement de la caution.

Exemple de courrier pour réserver un séjour de vacances avec un chèque d'acompte

Monsieur [nom],

A la suite de notre conversation téléphonique de ce jour, je vous confirme notre souhait de réserver votre appartement de vacances situé à [adresse] pour la période du [date] au [date].

Par ailleurs, vous trouverez ci-joint un chèque d'un montant de [montant] euros en règlement de l'acompte prévu pour la réservation.

Je vous saurais gré de bien vouloir m'envoyer au plus vite la confirmation de ma réservation.

Veuillez agréer, Monsieur [nom], l'assurance de mes salutations distinguées.

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A propos de l'auteur

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.